Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2010
Aika 21.2.2010 klo 14.00
Paikka Ylitornio, kunnantoimiston valtuustosali
1. Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 11 henkilöä. Muistettiin vuonna 2009 ansioituneita koiria. Esko Koiviston lahjoittamalla kiertopalkinnolla palkittiin ”Vuoden Hirvikoira” Raikukorven Bekko, om. Vesa Rautio. Valion arvon vuonna 2009 saaneita koiria olivat: FI KVA Mustankorven Tappi om. Seppo Maansaari, FI KVA Raikukorven Rankko om. Juhani Rautio, FI KVA Raikukorven Tilda om. Tarmo Salmela, FI KVA Romokorven Avekara om. Kari Huhta, S KVA Pelle om. Heikki Koivuranta.
2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Piuva ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Andersson ja Kari Huhta, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu Meän Tornionlaaksossa 11.2.2010 ja yhdistyksen kotisivuilla.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Toimintakertomus vuodelta 2009.
Sihteeri luki toimintakertomuksen. Hyväksyttiin toimintakertomus.
6. Tilinpäätös vuodelta 2009 ja tilintarkastajien lausunto.
Sihteeri esitteli kokoukselle tuloslaskelman ja taseen sekä luki tilintarkastajien lausunnon.
7. Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös.
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2009.
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10. Vahvistetaan kuluvan vuoden tulo- ja menoarvio.
Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2010 pienten muutosten jälkeen.
11. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2011).
Päätettiin pitää liittymis- ja jäsenmaksut entisinä. Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistysjäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksuja.
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus.
Hyväksyttiin hallituksen esitys (0,15 € / km) matka- ja kulukorvaukseksi. Ei makseta muita palkkioita.
13. Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle.
Kokous valitsi yksimielisesti Heikki Koivurannan jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana.
14. Hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet erovuoroisten tilalle.
Erovuorossa Jaako Alapuranen, Tommi Lohiniva ja Markku Svenn.
Tommi Lohiniva valittiin jatkamaan, varajäsenenään Kimmo Andersson. Jaako Alapurasen tilalle valittiin Veikko Piuva ja hänen varajäsenekseen Kari Huhta. Markku Svennin tilalle valittiin Aimo Mehtälä ja hänelle varajäsenekseen Markku Svenn.
15. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt.
Tilintarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi. Varahenkilöiksi valittiin Tiina Kupiainen-Heikkilä ja Juha Sinkkonen.
16. Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin.
Yhdistyksen kokousedustajiksi valittiin Juhani Rautio ja Heikki Koivuranta.
17. Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle.
Vuoden hirvikoira valintasäännöt valmistellaan syksyyn mennessä.
18. Muut esille tulevat asiat.
Kansainvälinen koe – Aloitetaan kokeen järjestelyt hyvissä ajoin.
Näyttelyharjoitukset – Oltiin halukkaita järjestämään näyttelyharjoituksia.
Koetoimitsijakurssit – Pyritään saamaan porukkaa mukaan kurssille.
Ylituomarikoulutus ehdokkaat –Yhdistys puoltaa päteviä ehdokkaita koulutukseen.
19. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.15
Veikko Piuva Tommi Lohiniva
puheenjohtaja sihteeri
Kimmo Andersson Kari Huhta
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja