Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2012
Aika 26.02.2012, klo 16.00
Paikka Ylitornio, kunnantoimiston valtuustosali.
1 Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 8 henkilöä. Kokouksen aluksi muistettiin 2011 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2011 hirvikoirana palkittiin Helmihaukun Riina, om. Tommi Lohiniva. Valion arvon vuonna 2011 sai FI KVA Helmihaukun Rosi om. Jari Rääpysjärvi ja FI KVA Helmihaukun Riina om. Tommi Lohiniva.
2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Rautio ja Aimo Mehtälä, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kohdissa 6-8, kokouksen puheenjohtajana toimii Jaakko Alapuranen.
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Pohjolan Sanomissa 15.2.2012 ja yhdistyksen kotisivuilla.
4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5 Toimintakertomus vuodelta 2011
Hyväksyttiin sihteerin lukema toimintakertomus.
6 Tilinpäätös vuodelta 2011 ja toiminnantarkastajien lausunto
Jaakko Alapuranen toimi puheenjohtajana ja pyysi sihteerin esittelemään kokoukselle tilinpäätöksen sekä luki toiminnantarkastajien lausunnon.
7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2011.
8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Jaakko Alapuranen toimi puheenjohtajana ja kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2012 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2012 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2012.
11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2013)
Päätettiin pitää entisinä. Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua.
12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin hallituksen esitys 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi. Ei makseta muita palkkioita.
13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana.
14 Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Veikko Piuva (varajäsen Kari Huhta), Tommi Lohiniva (Kimmo Andersson) ja Aimo Mehtälä (Markku Svenn). Valittiin entiset jatkamaan.
15 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi. Varahenkilöiksi Rolf Eskelinen ja Juha Sinkkonen.
16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri valtuuttavat halukkaat henkilöt edustamaan yhdistystä kokouksissa.
17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Hallituksella ei esityksiä.
18 Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin mahdollisesti voimaan tulevien uusien hirvenhaukkukoe sääntöjen koulutustarpeesta. Keskusteltiin kokeiden ajankohdista. Tuomarilistojen kotisivuille laittamista selvitellään.
19 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.10
Heikki Koivuranta Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja Sihteeri
Juhani Rautio Aimo Mehtälä
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja