Vuosi 2020

Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA

Vuosikokous 2020

Aika 23.02.2020, klo 15.00

Paikka Ylitornio, Lomakeskus Karemajat

Läsnä Heikki Koivuranta

Tommi Lohiniva

Juha Tolppi

Veikko Piuva

Mikko Metsävainio

Aimo Mehtälä

Juhani Rautio

Marko Mäkikyrö

Tommi Siponen

Jouni Ylitalo

Tommi Collin

Jukka Vanhapiha

Juho Huhta

  1. Kokouksen avaus ja muistamiset

Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi.

Kokoukseen osallistui 13 henkilöä.

Muistettiin vuonna 2019 ansioituneita koiria:

Nuuskakairan vuoden 2019 Hirvikoirana palkittiin:

  • Kuokkamaan Peetu, om. Olli ja Topi Vuokila

Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2018 palkittiin:

  • Kuokkamaan Peetu om. Olli ja Topi Vuokila
  • Vaarasuon Jermu om. Tommi Collin
  • Juhmunkosken Saaga om. Tom Kalla
  • Pohjasenvaaran Atomi om. Tuomas Raatiniemi
  • Älgforsens Furia om. Ingvar Fors

Aiemmin valioituneita koiria:

  • Pekkakosken Pyry om. Kai Kyntäjä

KARH1:

  • Anssi om. Tommi Siponen
  1. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Jukka Vanhapiha.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aimo Mehtälä ja Mikko Metsävainio, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu on ollut nähtävillä Meän Tornionlaakso lehdessä 13.2.2020 ja lisäksi yhdistyksen kotisivuilla.

  1. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

  1. Toimintakertomus vuodelta 2019

Heikki Koivuranta luki kokoukselle vuoden 2019 toimintakertomuksen (liite 1).

  1. Tilinpäätös vuodelta 2019 ja toiminnantarkastajien lausunto

Heikki Koivuranta ja Tommi Lohiniva lukivat kokoukselle tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon.

  1. Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös

Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2019.

  1. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  1. Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2020 toimintasuunnitelma

Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma (liite 2).

  1. Vahvistetaan kuluvan vuoden 2020 tulo- ja menoarvio

Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.

  1. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2021)

Hallitus esittää, että henkilöjäsenmaksu nostetaan 15 €. Perusteluna on, että vuosimaksu on ollut pitkään sama (10 €) ja samalla varaudutaan jäsenrekisterin ylläpidosta tuleviin kuluihin. Hyväksyttiin hallituksen esitys henkilöjäsenmaksun korotuksesta. Ei liittymismaksua.

Yhdistyksen jäsenmaksu pidetään ennallaan 20 €. Ei liittymismaksua.

Ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 150 € (10 kertaisena vuosijäsenmaksu).

  1. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus

Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 €/km matka- ja kulukorvaukseksi.

  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle

Valittiin Jouni Ylitalo yhdistyksen puheenjohtajaksi.

  1. Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet

Erovuorossa: Tommi Lohiniva (Tommi Siponen) Veikko Piuva (Jukka Vanhapiha) ja Juha Tolppi (Heikki Koivuranta).

Valittiin hallituksen edellä mainitut erovuoroiset varajäsenineen, jatkamaan edelleen hallituksessa. Seuraavin muutoksin: Juha Tolpin varajäseneksi vaihdettiin Jouni Ylitalon tilalle Heikki Koivuranta.

  1. Valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö

Toiminnantarkastaja: Matti Hyvärinen

Varahenkilö: Rolf Eskelinen

  1. Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin

Lapin kennelpiirin ja rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.

  1. Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle

Ei esityksiä.

  1. Muut esille tulevat asiat

18.1 Narttujen SHHJ:n Pohjanlohkon valintakoe 6.11.2020 (pe):

Järjestelyissä huomioitavia asioita:

  • Koepaikka: Jupon Erän maja
  • 12 tuomaria on oltava järjestäjältä:

Perustettiin kokeelle ottelutoimikunta:

Puheenjohtaja: Heikki Koivuranta

Sihteeri: Jukka Vanhapiha

Majoitus ja muonitus vastaavat: Tommi Siponen ja Veikko Piuva

Maastovastaavat: Marko Mäkikyrö ja Juha Tolppi

  • PR/Tiedotus asioissa huomioitava maastojen häiriöttömyys ja tiedotus ennalta kokeesta asianosaisille. Esim. poronhoito ja mahdollinen muu metsästys.
  • Maastovastaavat koordinoivat koemaastot alueittain yhdyshenkilöjen kanssa. Koemaastosta on järjestettävä myös tuomarikelpoinen maasto-opas.

18.2 Puheenjohtajan tervehdys

  • Heikki Koivuranta kiitti puheenjohtajana viettämistään vuosista yhdistyksen toimintaa.
  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.10

  Puheenjohtaja Sihteeri

Heikki Koivuranta Jukka Vanhapiha

Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja

Aimo Mehtälä Mikko Metsävainio

Liitteet: Liite 1: Vuoden 2019 toimintakertomus

Liite 2: Toimintasuunnitelma vuodelle 2020