Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2011
Aika 20.02.2011, klo 16.00
Paikka Ylitornio, kunnantoimiston valtuustosali.
- 1 Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen hallituksen jäsen Veikko Piuva avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 11 henkilöä. Kokouksen aluksi muistettiin 2010 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2010 hirvikoirana palkittiin Helmihaukun Rosi, om. Jari Rääpysjärvi. Valion arvon vuonna 2010 sai FI KVA Eliksen Mosku, om. Heikki ja Pekka Savolainen.
- 2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Piuva ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Rautio ja Rolf Eskelinen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kohdassa 8 kokouksen puheenjohtajana toimii Risto Juusola.
- 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu Pohjolan Sanomissa 10.02.2011 ja yhdistyksen kotisivuilla.
- 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin. Uuden tilintarkastuslain johdosta kohdassa 15, valitaan yhdistykselle kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet.
5 Toimintakertomus vuodelta 2010
Sihteeri luki toimintakertomuksen joka hyväksyttiin.
6 Tilinpäätös vuodelta 2010 ja tilintarkastajien lausunto
Sihteeri esitteli kokoukselle tilinpäätösen sekä luki tilintarkastajien lausunnon.
7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpätös vuodelta 2010.
8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Risto Juusola toimi puheenjohtajana ja kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2011 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2011.
11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2012)
Päätettiin pitää jäsenmaksut entisinä. Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistysjäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua.
12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja
kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin hallituksen esitys 0,15 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi. Ei makseta muita palkkioita.
13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Kokous valitsi Heikki Koivurannan jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana.
14 Hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuorossa Esko Koivisto (varajäsen Pasi Tirroniemi),
Juhani Rautio (Vesa Rautio) ja Seppo Maansaari (Olavi Holmala).
Valittiin entiset jatkamaan.
15 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi.
Varahenkilöiksi valittiin Tiina Kupiainen-Heikkilä ja Juha Sinkkonen.
16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri valtuuttavat halukkaat henkilöt edustamaan yhdistystä kokouksissa.
17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Hallitus esitti sirunlukijan hankintaa yhdistykselle. Kokous kannatti hankintaa yksimielisesti.
18 Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin ns. ostotuomareiden tarjoamista kokeissa yhdistyksen ulkopuolisille.
19 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.53
Veikko Piuva Tommi Lohiniva
puheenjohtaja sihteeri
Vesa Rautio Rolf Eskelinen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja