Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2020
Aika 23.02.2020, klo 15.00
Paikka Ylitornio, Lomakeskus Karemajat
Läsnä Heikki Koivuranta
Tommi Lohiniva
Juha Tolppi
Veikko Piuva
Mikko Metsävainio
Aimo Mehtälä
Juhani Rautio
Marko Mäkikyrö
Tommi Siponen
Jouni Ylitalo
Tommi Collin
Jukka Vanhapiha
Juho Huhta
- Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi.
Kokoukseen osallistui 13 henkilöä.
Muistettiin vuonna 2019 ansioituneita koiria:
Nuuskakairan vuoden 2019 Hirvikoirana palkittiin:
- Kuokkamaan Peetu, om. Olli ja Topi Vuokila
Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2018 palkittiin:
- Kuokkamaan Peetu om. Olli ja Topi Vuokila
- Vaarasuon Jermu om. Tommi Collin
- Juhmunkosken Saaga om. Tom Kalla
- Pohjasenvaaran Atomi om. Tuomas Raatiniemi
- Älgforsens Furia om. Ingvar Fors
Aiemmin valioituneita koiria:
- Pekkakosken Pyry om. Kai Kyntäjä
KARH1:
- Anssi om. Tommi Siponen
2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Jukka Vanhapiha.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aimo Mehtälä ja Mikko Metsävainio, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu on ollut nähtävillä Meän Tornionlaakso lehdessä 13.2.2020 ja lisäksi yhdistyksen kotisivuilla.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Toimintakertomus vuodelta 2019
Heikki Koivuranta luki kokoukselle vuoden 2019 toimintakertomuksen (liite 1).
6. Tilinpäätös vuodelta 2019 ja toiminnantarkastajien lausunto
Heikki Koivuranta ja Tommi Lohiniva lukivat kokoukselle tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon.
7. Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2019.
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2020 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma (liite 2).
10. Vahvistetaan kuluvan vuoden 2020 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.
11. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2021)
Hallitus esittää, että henkilöjäsenmaksu nostetaan 15 €. Perusteluna on, että vuosimaksu on ollut pitkään sama (10 €) ja samalla varaudutaan jäsenrekisterin ylläpidosta tuleviin kuluihin. Hyväksyttiin hallituksen esitys henkilöjäsenmaksun korotuksesta. Ei liittymismaksua.
Yhdistyksen jäsenmaksu pidetään ennallaan 20 €. Ei liittymismaksua.
Ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 150 € (10 kertaisena vuosijäsenmaksu).
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 €/km matka- ja kulukorvaukseksi.
13. Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Jouni Ylitalo yhdistyksen puheenjohtajaksi.
14.Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Tommi Lohiniva (Tommi Siponen) Veikko Piuva (Jukka Vanhapiha) ja Juha Tolppi (Heikki Koivuranta).
Valittiin hallituksen edellä mainitut erovuoroiset varajäsenineen, jatkamaan edelleen hallituksessa. Seuraavin muutoksin: Juha Tolpin varajäseneksi vaihdettiin Jouni Ylitalon tilalle Heikki Koivuranta.
15. Valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö
Toiminnantarkastaja: Matti Hyvärinen
Varahenkilö: Rolf Eskelinen
16. Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Lapin kennelpiirin ja rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.
17. Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Ei esityksiä.
18. Muut esille tulevat asiat
18.1 Narttujen SHHJ:n Pohjanlohkon valintakoe 6.11.2020 (pe):
Järjestelyissä huomioitavia asioita:
- Koepaikka: Jupon Erän maja
- 12 tuomaria on oltava järjestäjältä:
Perustettiin kokeelle ottelutoimikunta:
Puheenjohtaja: Heikki Koivuranta
Sihteeri: Jukka Vanhapiha
Majoitus ja muonitus vastaavat: Tommi Siponen ja Veikko Piuva
Maastovastaavat: Marko Mäkikyrö ja Juha Tolppi
- PR/Tiedotus asioissa huomioitava maastojen häiriöttömyys ja tiedotus ennalta kokeesta asianosaisille. Esim. poronhoito ja mahdollinen muu metsästys.
- Maastovastaavat koordinoivat koemaastot alueittain yhdyshenkilöjen kanssa. Koemaastosta on järjestettävä myös tuomarikelpoinen maasto-opas.
18.2 Puheenjohtajan tervehdys
- Heikki Koivuranta kiitti puheenjohtajana viettämistään vuosista yhdistyksen toimintaa.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.10
Puheenjohtaja Sihteeri
Heikki Koivuranta Jukka Vanhapiha
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Aimo Mehtälä Mikko Metsävainio
Liitteet: Liite 1: Vuoden 2019 toimintakertomus
Liite 2: Toimintasuunnitelma vuodelle 2020V