Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA Vuosikokous 2014
Aika 22.02.2014, klo 16.00
Paikka Ylitornio, Lomakeskus Karemajat
1. Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 8 henkilöä. Kokouksen aluksi muistettiin 2013 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2013 Hirvikoirana palkittiin Raikukorven Wappe, om. Jouni Ylitalo. Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2013 palkittiin: Erälän Jalo, om.Markku Svenn. Sa°gavikens Paukku, om. Aimo Mehtälä. Raikukorven Wappe, om. Jouni Ylitalo. A´ddja, om. Tarmo Salmela. Taitolan Jyry, om. Markus Mäkitaavola. Taitolan Jyry sai myös Ruotsin käyttövalion arvon vuonna 2013. Suomen muotovalion arvon sai Teilojan Tiko, om. Ingvar Fors.
2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Kohdassa 7 ja 8 puheenjohtajana toimii Olavi Holmala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Rautio ja Seppo Maansaari, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Meän Tornionlaaksossa to 13.2.2014.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Toimintakertomus vuodelta 2013
Sihteerin lukema toimintakertomus hyväksyttiin.
6. Tilinpäätös vuodelta 2013 ja toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin kokoukselle tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
7. Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2013.
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9. Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2014 toimintasuunnitelma
Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma pienin lisäyksin.
10. Vahvistetaan kuluvan vuoden 2014 tulo- ja menoarvio
Keskusteltiin talousarviosta ja vahvistettiin vuodelle 2014 pienin korjauksin toimintasuunnitelman mukaisesti.
11. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2015)
Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua.
12. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus.
Hyväksyttiin hallituksen esitys 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi.
13. Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.
14. Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Tommi Lohiniva (varajäsen Kimmo Andersson), Veikko Piuva (Kari Huhta) ja Aimo Mehtälä (Markku Svenn). Valittiin kaikki muut jatkamaan mutta Kimmo Anderssonin tilalle valittiin Jouni Ylitalo.
15. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi.
Varahenkilöiksi Rolf Eskelinen ja Risto Juusola.
16. Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
SHHJ:n vuosikokoukseen valittiin edustamaan Tommi Lohiniva.
Lapin kennelpiirin vuosikokoukseen valittiin Olavi Holmala.
Muiden rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja tai vara puh.joht ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.
17. Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Vuoden Hirvikoiran valintasääntöjen muutos hyväksyttiin.
18. Muut esille tulevat asiat
Yhdistyksen uusien kotisivujen tekeminen ja julkaiseminen päätettiin antaa Olavi Holmalan vastuulle.
19. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.
Heikki Koivuranta Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja Sihteeri
Juhani Rautio Seppo Maansaari
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja