1 Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puh.joht Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 14 henkilöä. Kokouksen aluksi pidettiin hiljainen hetki edesmenneen aktiivin ja hallituksen jäsenen Esko Koiviston muistolle. Sitten muistettiin 2016 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2016 Hirvikoirana palkittiin kolmannen kerran peräkkäin Porkkasuon Taika, om. Juha Tolppi. Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2016 palkittiin Batucanin Xeros, om. Markus Myllykoski, Rauturin Sökö, om Jukka Vanhapiha, Aitiorannan Cassius Clay om. Juha-Matti Ekonoja, Helmihaukun Anki om. Minea ja Tommi Lohiniva, Kuokkamaan Pyry om. Mikko Metsävainio.
2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Svenn ja Juhani Rautio, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tilinpäätöstä käsiteltäessä (kohdat 7 ja 8.) puheenjohtajana toimii Juha Tolppi.
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Meän Tornionlaaksossa to 16.2.2017. Yhdistyksen kotisivuilla on myös ollut 15.2.2016 alkaen ilmoitus kokouksesta.
4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5 Toimintakertomus vuodelta 2016
Toimintakertomus hyväksyttiin lisäyksellä tuomareiden ja keittiön muistamisesta 19.11 kokeessa.
6 Tilinpäätös vuodelta 2016 ja toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin kokoukselle tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2016.
8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2017 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2017 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.
11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2018)
Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua. Ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 100 eur (10 kertaisena vuosijäsenmaksu).
12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi.
13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.
14 Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Juhani Rautio (Vesa Rautio), Paavo Huhta (Esko Koiviston varajäsen) ja Seppo Maansaari (Antti Niva).
Valittiin Juhani Rautio (Vesa Rautio), Paavo Huhta (Mikko Metsävainio), Marko Mäkikyrö (Antti Niva).
15 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajat Vilho Ojaniemi ja Matti Hyvärinen.
Varahenkilöt Rolf Eskelinen ja Risto Juusola.
16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Lapin kennelpiirin ja rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja tai vara puh.joht ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.
17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Hallitus esittää Vuoden hirvikoira kiertopalkinnon nimeämistä Eskon pytyksi edesmenneen aktiivin Esko Koiviston mukaan. Hallituksen esitys sai kannatusta.
18 Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin aktiivisesti vuoden hirvikoira säännöistä. Keskusteltiin yhdistyksen mestaruuskokeen pitämisestä. Arvokokeiden järjestämisvastuun ottamisesta keskustelua sekä seuraavan vuosikokouksen pitopaikasta.
19 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.20
Heikki Koivuranta Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja Sihteeri
Juhani Rautio Markku Svenn
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja