Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2019
Aika 24.02.2019, klo 16.00
Paikka Ylitornio, Lohijärvi, Ravinteli Nälkäinen Hauki
1 Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi.
Kokoukseen osallistui 13 henkilöä.
Muistettiin vuonna 2018 ansioituneita koiria:
Nuuskakairan vuoden 2018 Hirvikoirana palkittiin:
– Kuokkamaan Tuure, om. Olli ja Topi Vuokila
Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2018 palkittiin:
– Helmihaukun Aamu om. Tommi Lohiniva ja Antti Niva
– Toljun Ukko om. Riitta Jauhojärvi ja Juha Tolppi
– Lapinkairan Lord om. Petri Honkuri
– Helmihaukun Aksu om. Kati ja Jani Ylitalo
– Aholanharjun Kustaa Vaasa om. Jari Vanhapiha
– Kulkumiehen Pele om. Janne Barsk
– Toljun Termiitti om. Antti Yrjänheikki
– Kvitevardens Biki om. Juhani Rautio
Suomen Muotovalion arvon saavutti:
– Rauturin Pimu om. Jari Vanhapiha
Kansainvälisen käyttövalion C.I.T arvon saavutti:
– Rauturin Sökö, om. Jukka Vanhapiha
2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Jukka Vanhapiha.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eetu Huhta ja Paavo Huhta, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu on ollut nähtävillä Meän Tornionlaakso lehdessä 14.2.2019 ja lisäksi yhdistyksen kotisivuilla.
4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5 Toimintakertomus vuodelta 2018
Heikki Koivuranta luki kokoukselle vuoden 2018 toimintakertomuksen (liite 1).
6 Tilinpäätös vuodelta 2018 ja toiminnantarkastajien lausunto
Veikko Piuva luki kokoukselle tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon.
7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2018.
8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2019 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma (liite 2).
Nuuskakairan sitkeän osuus jätetään pois.
10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2019 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.
11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2020) Henkilöjäsenmaksu 10 € ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 €. Ei liittymismaksua.
Ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 100 € (10 kertaisena vuosijäsenmaksu).
12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi.
13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.
14 Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet Erovuorossa: Juhani Rautio (Vesa Rautio) Paavo Huhta (Mikko Metsävainio) ja Marko Mäkikyrö (Antti Niva).
Valittiin hallituksen edellä mainitut erovuoroiset, varajäsenineen jatkamaan edelleen hallituksessa.
15 Valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö
Toiminnantarkastaja: Matti Hyvärinen
Varahenkilö: Rolf Eskelinen
16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Lapin kennelpiirin ja rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.
17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Ei esityksiä.
18 Muut esille tulevat asiat
Järjestettävien kokeiden palkintojen taso ja laajuus pyritään pitämään jatkossakin yhtä hyvä tasoisena, kuin tähänkin asti.
19 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.20
Puheenjohtaja Heikki Koivuranta Sihteeri Jukka Vanhapiha
Pöytäkirjantarkastaja Eetu Huhta Pöytäkirjantarkastaja Paavo Huhta
Liitteet:
Liite 1: Vuoden 2018 toimintakertomus
Liite 2: Toimintasuunnitelma vuodelle 2019