Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry                                                                                 PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2013

Aika 24.02.2013, klo 18.00
Paikka Ylitornio, kunnantoimisto.

1 Kokouksen avaus ja muistamiset

2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui henkilöä.

Kokouksen aluksi muistettiin 2012 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2012 hirvikoirana palkittiin Erälän Jalo, om. Markku Svenn.
Suomen käyttövalion arvo vuonna 2012 on myönnetty Teilojan Tikolle, om. Ingvar Fors ja Teilojan Rokalle om. Toni Saukkoriipi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Maansaari ja Esko Koivisto, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Pohjolan Sanomissa pe 15.2.2013 ja yhdistyksen kotisivuilla 18.2.2013 lähtien. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5 Toimintakertomus vuodelta 2012
Hyväksyttiin sihteerin lukema toimintakertomus.

6 Tilinpäätös vuodelta 2012 ja toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin kokoukselle tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2012.

8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2013 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.

10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2013 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin talousarvio vuodelle 2013.

11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2014)
Päätettiin pitää entisinä. Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua.

12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus. Hyväksyttiin hallituksen esitys 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi. Ei makseta muita palkkioita.

13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.

14 Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Esko Koivisto (varajäsen Pasi Tirroniemi), Juhani Rautio (Vesa Rautio) ja Seppo Maansaari (Olavi Holmala). Muut valittiin jatkamaan mutta Seppo Maansaaren varajäsenen Olavi Holmalan tilalle valittiin Ingvar Fors.

15 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi. Varahenkilöiksi Rolf Eskelinen ja Risto Juusola.

16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Puh.johtaja tai vara puh.joht ja sihteeri valtuuttaa halukkaat edustajat kokouksiin.

17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Hallituksella ei esityksiä.

18 Muut esille tulevat asiat

19 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

 

Heikki Koivuranta                                                          Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja                                                                 Sihteeri

 

Seppo Maansaari                                                            Esko Koivisto
Pöytäkirjantarkastaja                                                   Pöytäkirjantarkastaja