Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous 2015
Aika 15.02.2015, klo 15.00
Paikka Ylitornio, Kunnantalo.
1
Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puheenjohtaja Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 15 henkilöä. Kokouksen aluksi muistettiin 2014 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2014 Hirvikoirana palkittiin Porkkasuon Taika, om. Juha Tolppi. Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2014 palkittiin: Porkkasuon Taika, om. Juha Tolppi. Siltasaaren Kapteeni-Viljo, om. Heikki Rautio. Helmihaukun Reko, om. Antti Niva. Pakkalan Waltti, om. Juhani Rautio. Löytönevan Heta, om. Jukka Pudas.
2
Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Koivisto ja Seppo Maansaari, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
3
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Meän Tornionlaaksossa to 5.2.2015. Yhdistyksen kotisivuilla on myös ollut 5.2.2015 alkaen ilmoitus kokouksesta ja lisäksi sihteeri on lähettänyt kokouskutsuja tekstiviestein jäsenille.
4
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5
Toimintakertomus vuodelta 2014
Sihteerin lukema toimintakertomus hyväksyttiin.
6
Tilinpäätös vuodelta 2014 ja toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin kokoukselle tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
7
Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2014.
8
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9
Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2015 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10
Vahvistetaan kuluvan vuoden 2015 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.
11
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2016)
Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua. Päätettiin ottaa käyttöön ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 150 eur (15 kertaisena vuosijäsenmaksu).
12
Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi. Lisäksi hyväksyttiin hallituksen esitys Arvokisoihin osallistuvien koirien kulukorvauksista.
13
Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.
14
Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Esko Koivisto (varajäsen Pasi Tirroniemi), Juhani Rautio (Vesa Rautio) ja Seppo Maansaari (Ingvar Fors). Valittiin varsinaiset jatkamaan. Varajäseniksi Esko Koivistolle Paavo Huhta ja Seppo Maansaarelle Antti Niva sekä Juhani Raution varajäsenenä jatkaa Vesa Rautio.
15
Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Hyvärinen ja Vilho Ojaniemi.
Varahenkilöiksi Rolf Eskelinen ja Risto Juusola.
16
Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Lapin kennelpiirin vuosikokoukseen valittiin Olavi Holmala.
Rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja tai vara puh.joht ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.
17
Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Vuoden Hirvikoiran valintasääntöjen muutosesitys hyväksyttiin pienin muutoksin.
Hallitus esittää Ylituomarikoulutukseen Rolf Eskelistä, Veikko Piuvaa ja Tommi Lohinivaa. Kokous kannatti yksimielisesti esitystä.
18
Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät kirjalliset esitykset
Keskusteltiin ja kannatettiin Jouni Ylitalon esittämää esitystä Sitkeitten osuudesta Nuuska-Cupin toisen osakilpailun yhteyteen. Hallitus valmistelee Sitkeitten osuuden käyttöön ottamista jo tulevalle koekaudelle.
19
Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin syksyn kokeista
Nuuska-haukut Kainuunkylän koululla 13.9.2015.
Nuuska-Cup, marraskuussa kahtena peräkkäisenä lauantaina, ehdotetut päivät 21.11. ja 28.11.2015.
Keskusteltiin Yhdistysten välisestä ystävyysottelusta ja sovittiin että Jouni Ylitalo selvittää mahdollista mukaan pääsyä.
20
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.53
Heikki Koivuranta Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja Sihteeri
Esko Koivisto Seppo Maansaari
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja