Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry                                                                                      PÖYTÄKIRJA

Vuosikokous 2016

Aika 14.02.2016, klo 16.00

Paikka Ylitornio, Lomakeskus Karemajat.

1 Kokouksen avaus ja muistamiset
Yhdistyksen puh.joht Heikki Koivuranta avasi kokouksen ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. Kokoukseen osallistui 17 henkilöä. Kokouksen aluksi muistettiin 2015 ansioituneita koiria. Nuuskakairan Vuoden 2015 Hirvikoirana palkittiin Porkkasuon Taika, om. Juha Tolppi. Suomen käyttövalion arvon johdosta vuodelta 2015 palkittiin Jeri, om. Eero Keränen, Onnivaaran Dome, om. Juha Närhi, Akanlahden Sinkku, om. Sami Lakkapää, Kurttilainen Bebita, om. Johanna Kurth, Martta, om. Tommi Siponen, Usva, om. Jorma Ojanperä. Ruotsin käyttövalion arvosta palkittiin Rauturin Renne om. Jukka Vanhapiha.

2 Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Koivuranta ja sihteeriksi Tommi Lohiniva. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Rautio ja Tommi Siponen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tilinpäätöstä käsiteltäessä puheenjohtajana toimii Olavi Holmala.

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin että kokous on kutsuttu koolle sääntöjen vaatimalla tavalla. Kokouskutsu Meän Tornionlaaksossa to 4.2.2016. Yhdistyksen kotisivuilla on myös ollut 4.2.2016 alkaen ilmoitus kokouksesta.

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5 Toimintakertomus vuodelta 2015
Puheenjohtajan lukema toimintakertomus hyväksyttiin.

6 Tilinpäätös vuodelta 2015 ja toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin kokoukselle tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.

7 Päätetään tilien hyväksymisestä ja vahvistetaan tilinpäätös
Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2015.

8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kokous myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

9 Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden 2016 toimintasuunnitelma
Vahvistettiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.

10 Vahvistetaan kuluvan vuoden 2016 tulo- ja menoarvio
Vahvistettiin tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.

11 Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle (v.2017)
Henkilöjäsenmaksu 10 eur ja yhdistyksen jäsenmaksu 20 eur. Ei liittymismaksua. Ainaisjäsenmaksu henkilöjäsenille 100 eur (10 kertaisena vuosijäsenmaksu).

12 Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvauksien suuruus
Hyväksyttiin aiempi käytäntö 0,20 eur/km matka- ja kulukorvaukseksi.

13 Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
Valittiin Heikki Koivuranta yhdistyksen puheenjohtajaksi.

14 Valitaan hallituksen erovuoroisten tilalle varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet
Erovuorossa: Tommi Lohiniva (varajäsen Jouni Ylitalo), Veikko Piuva (Kari Huhta) ja Aimo Mehtälä (Markku Svenn). Valittiin kaikki aiemmat jatkamaan.

15 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
Toiminnantarkastajiksi valittiin Vilho Ojaniemi ja Matti Hyvärinen. Varahenkilöiksi Rolf Eskelinen ja Risto Juusola.

16 Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Lapin kennelpiirin vuosikokoukseen valittiin Olavi Holmala. Rotujärjestöjen vuosikokouksiin valtuutettiin puheenjohtaja tai vara puh.joht ja sihteeri nimeämään edustaja tarvittaessa.

17 Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
Hallitus esittää edellisen vuosikokouksen päätöksen mukaisesti muutosta sääntöjen 6 pykälään koskien ainaisjäsenyyttä: Henkilöjäsen voi maksaa jäsenmaksun myös kertakaikkisena, jolloin hänestä tulee ainaisjäsen. Ainaisjäsenmaksun suuruuden määrän päättää vuosikokous.

18 Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät kirjalliset esitykset
Ei esityksiä.

19 Muut esille tulevat asiat
Keskusteltiin syksyn kokeista
Nuuska-haukut, Nuuska-Cup ja sitkeän kisa, ajankohdat kuten edellisenäkin vuonna.
Keskusteltiin kokeisiin ilmoittautumisestä ja koiramääristä.
Keskusteltiin PM-koe valintasääntömuutoksesta. Hallitus tekee esityksen kennelpiirin pystykorvajaostolle että pistekeskiarvoon huomioon otetut tulokset on tehtävä lapin kennelpiirin alueella.

20 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.07

 

Heikki Koivuranta                                                                            Tommi Lohiniva
Puheenjohtaja                                                                                    Sihteeri

 

Vesa Rautio                                                                                       Tommi Siponen
Pöytäkirjantarkastaja                                                                      Pöytäkirjantarkastaja