1. Yhdistyksen nimi on Nuuskakairan Hirvikoirayhdistys ry ja sen kotipaikka on Ylitornio. Toiminta-alueena on Tornionjokilaakso.
2. Yhdistys kuuluu jäsenenä seuraaviin valtakunnallisiin kennel- ja rotujärjestöihin:
Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry
Suomen Harmaahirvikoirajärjestö – Finska Jämt- och gråhundklubben ry
Suomen Pystykorvajärjestö – Finska Spetsklubben ry
Suomen Laikajärjestö – Finska Laikaklubben ry
3. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hirvikoiratoimintaa toiminta-alueellaan sekä toimia harrastajien yhdyssiteenä Länsi-Lapissa ja Norrbottenissa.
4. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
5. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää koiranäyttelyitä, kokeita, kursseja sekä valistus- ja esitelmätilaisuuksia sekä tukea toiminnallisesti ja taloudellisesti yhdistyksen toimialaan liittyvää hirvikoiratoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi periä jäsenmaksuja, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, järjestää arpajaisia, myyjäisiä sekä maksullisia huvitilaisuuksia asianmukaisen luvan saatuaan.
6. Yhdistyksen hallitus hyväksyy yhdistyksen vuosijäseniksi yksityisiä henkilöitä sekä metsästys- ja hirvikoirien asiaa edistäviä rekisteröityjä yhdistyksiä. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua ¾ enemmistön päätöksellä kunniajäseniksi erityisen ansioituneita henkilöitä sekä kunniapuheenjohtajaksi entisen hallituksen puheenjohtajan. Kunniapuheenjohtajia voi olla samanaikaisesti vain yksi. Vuosijäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vuosijäsenmaksuista vapaita.
7. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi mikäli hän on laiminlyönyt erääntyneen jäsenmaksunsa suorittamisen kuuden kuukauden kuluttua sen erääntymisestä.
8. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän on toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä, rikkonut hyviä tapoja tai lain määräyksiä. Hallituksen erottamispäätöksestä voi valittaa yhdistyksen kokoukselle. Valituskirjelmä on toimitettava 30 vuorokauden kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta hallituksen puheenjohtajalle. Valituskirjelmän perusteella yhdistyksen kokous päättää lopullisesta erottamisesta johon vaaditaan ¾ enemmistö annetuista äänistä. Jäsenellä joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
9. Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on asiakirjoineen jätettävä ennen seuraavan vuoden tammikuun loppua tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.
10. Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi (6) hallituksen varsinaista jäsentä sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtaja valitaan vuosikokousten väliseksi ajaksi, hallituksen kuusi muuta varsinaista jäsentä ja varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muista varsinaisista- ja varajäsenistä ovat vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisen vuoden erovuoroiset ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jonka toimikausi on yksi (1) vuosi, sekä ottaa tehtäviinsä sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallituksen puheenjohtajan on oltava Suomen Kennelliiton jäsen.
11. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kolme (3) muuta hallituksen jäsentä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
12. Hallituksen tehtävänä on noudattaa näitä sääntöjä sekä kokousten tekemiä päätöksiä. Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
- Johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti
- Vastata yhdistyksen toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
- Valita toimikunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä
- Vastata yhdistyksen ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
- Pitää ja päivittää jäsenluetteloa
- Hoitaa huolellisesti yhdistyksen taloutta ja omaisuutta
- Hoitaa yhdistyksen tiedotusta
- Hyväksyä ja erottaa jäsenet
- Valita sekä tarvittaessa erottaa yhdistyksen toimihenkilöt
- Esittää yhdistyksen ansiomerkkien myöntämistä
- Ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin joita yhdistyksen etu vaatii
13. Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä yhden hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.
14. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle hallituksen toimesta lähettämällä jäsenille kirje tai sähköposti tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa mainitaan käsiteltävät asiat.
15. Vuosikokouksessa, joka pidetään helmikuussa, käsitellään ja päätetään seuraavat asiat:
- 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- 3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- 4. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta sekä tilintarkistajien lausunto
- 5. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- 7. Vahvistetaan hallituksen laatima kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
- 8. Vahvistetaan kuluvan vuoden tulo- ja menoarvio
- 9. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle vuodelle
- 10. Päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden, matka- ja kulukorvausten suuruus
- 11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja alkavalle toimikaudelle
- 12. Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet erovuoroisten tilalle
- 13. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
- 14. Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
- 15. Päätetään mahdollisista yhdistyksen jäsenten erottamisista
- 16. Käsitellään hallituksen esitykset vuosikokoukselle
- 17. Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät kirjalliset esitykset, mitkä on jätetty hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta
- 18. Käsitellään muut mahdolliset esille otetut asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä päätöksiä.
16. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous tai hallitus katsoo sen aiheelliseksi tai milloin vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisella anomuksella ilmoittamansa asian vuoksi hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä viipymättä sen jälkeen kun anomus kokouksesta on saapunut yhdistyksen hallitukselle. Ylimääräisessä kokouksessa puhetta johtaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouksen järjestäytymisessä noudatetaan muutoin mitä vuosikokouksesta on määrätty.
17. Yhdistyksen kaikissa kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja valittujen tarkastajien tarkastettava ja allekirjoitettava.
18 Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa avoimilla äänestyksillä ja yksinkertaisella enemmistöllä, mikäli 1/10 läsnäolevista äänioikeutetuista jäsenistä ei vaadi lippuäänestystä. Äänten langetessa tasan ratkaisee vaaleissa arpa muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide. Vuosijäseninä olevilla henkilöillä ja kunniajäsenillä sekä kunniapuheenjohtajalla on äänioikeus ja yksi ääni. Kokouksessa saa jäsen edustaa valtakirjalla poissaolevia henkilöjäseniä, ei kuitenkaan viittä ääntä enempää omansa lisäksi. Vuosijäseninä olevilla yhdistyksillä on äänioikeus ja yksi ääni kutakin alkavaa kymmentä jäsentään kohti, kuitenkin enintään kaksi ääntä. Vuosijäsenenä olevan yhdistyksen edustajalla on oltava valtakirja josta selviää jäsenyhdistyksen jäsenmäärä.
19 Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään ¾ vuosikokouksessa annetusta äänimäärästä ja että toinen aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävä yhdistyksenkokous samoin ¾ äänten enemmistöllä annetusta äänimäärästä tehdyn päätöksen hyväksyy. Jos yhdistys puretaan, käytetään jäljellä olevat varat viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti kenneltoiminnan hyväksi.
20 Kaikissa muissa kohdin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.